Tietosuoja asukastoimikunnan työskentelyssä
Asukastoimikunnan työskentelyssä on tärkeää ottaa myös tietosuoja-asiat huomioon. Yhteishallintolain noudattamista valvova Ara ohjeistaa asukastoimikuntia huomioimaan asia ennen kaikkea asukkaiden yksityiselämän suojan piiriin kuuluvissa asioissa.
– Asukkaiden yksityiselämän suojan piiriin liittyviä asioita ei tule käsitellä asukastoiminnassa tai myöskään jakaa asukkaiden viestintäkanavilla. Asukastoimikunnat toimivat asumisviihtyvyyden, yhteisöllisyyden ja turvallisuuden edistämiseksi ja käsiteltävät asiat ovat pääsääntöisesti näihin teemoihin liittyviä, toteaa ylitarkastaja Henni Rajala.
Monia asukastoimikuntalaisia on pohdituttanut myös toimikunnan jäsenten yhteistietojen jakaminen muille asukkaille.
– Lähtökohta on, että yhteishallinnon luottamustehtävään valitun henkilön yhteystiedot ovat asukkaiden saatavilla. Aran ohjeissa kuitenkin todetaan, että yhteystiedot saa jakaa vain, jos henkilö itse antaa siihen luvan. Lisäksi Ara on tapauskohtaisesti ohjeistanut, että asukasjäsen voi luoda asukastoimintaa varten erillisen sähköpostin tai hankkia esimerkiksi prepaid-liittymän, jolloin hänen ei tarvitse luovuttaa asukastoimintaa varten muita yhteystietojaan, ehdottaa Rajala.
Entä jos tietosuojaa rikotaan?
– Tietosuojarikkeestä ei ole säädetty yhteishallintolaissa. Ara valvoo yhteishallintolain noudattamista ja antaa yleistä ohjeistusta toimivaltansa puitteissa. Ara ei ole tietosuojaa valvova viranomainen, joten voimme vain tarvittaessa ohjata asukkaita olemaan yhteydessä muuhun viranomaiseen, kuten tietosuojavaltuutetun toimistoon, toteaa Rajala.